A partir do primeiro contato por e-mail ou telefônico seguem-se algumas etapas para seu melhor  evento:

1. Contatar o organizador do evento (Agência, RP, Pessoa responsável), para alinhar as questões referentes ao layout do evento, horários, protocolo, etc.

2. Visitar o ambiente onde ocorrerá o evento, para identificar a rede elétrica, iluminação e projeto do layout.

3. Apresentação do projeto do espaço com a localização dos equipamentos, iluminação e projeção, bem como, o orçamento.

4. Confirmação do evento com depósito de 40% do valor do orçamento para reserva de data. Essa etapa reserva a data para compromisso de ambas as partes e deve ser realizada pelo menos 30 dias antes da data do evento.

5. Encontro para reconhecimento do protocolo do evento.

6. Seleção de músicas e clipes preferenciais além de estilos de músicas impedidos de apresentar.

7. Realização do evento.

8. Pagamento dos 60% restantes do orçamento.